مرحبا مرة أخرى
أكره أن أطرح نقاطا كثيرة للنقاش في آن واحد ولكن هناك نقاطا حيوية لابد من البت فيها بسرعة ومنها ما أنا بصدده الآن.
أمس قضيت حوالي 8 ساعات في المنتدى (تخللها فترات استراحة قصيرة) أبحث عن مواضيع للموقع مررت خلالها على بعض المنتديات.
لقد رايت شيئا سرني وهو أن عدد الزوار للمواضيع بشكل عام مشجع جدا ويفوق المنتديات الأخرى وهذا أمر نحمد الله عليه.
ولكن في الوقت نفسه رأيت أشياء كادت تصيبني بالإحباط. رأيت الكثير من المواضيع الضعيفة مدسوسة بين المواضيع الجيدة. هذه المواضيع رغم أنه لادخل للمنتدى بها كون أنها مسئولية كاتبها إلا أنها تعكس عدم مبالاة من جهتنا. فوجودها بين المواضيع يدل على عدم اهتمام إدارة المنتدى خاصة مع وجود مراقبين على كل منتدى.
رأيت أيضا مواضيع جميلة ولكنها ضائعة بين الكم الكبير من مواضيع الصور.
لدينا أقلام رائعة في المنتدى يجب أن نهتم بها حتى لاتيضع منا.
لا أحد فينا مقصر تجاه المنتدى ولكن لابد من استغلال وقتنا بشكل أفضل وايضا يجب أن توزع مسئوليات على كل شخص حتى لايضيع جهدنا سدى.
لذلك هنا تحديد لمسئوليات كل واحد. وارجو من عبدالعزيز بالذات أن يعطي الأمر جل إهتمامه لأن أغلب المسئولية ستكون عليه. أنوه إلى أن كل هذا لا يتطلب جهدا إضافيا. فقط توزيع الجهد واستثماره بشكل أفضل.
1. مسئوليات المشرف العام
- الإشراف على المنتدى كاملا والتأكد من أنه يسير حسب تخطيط الإدارة وسياستها.
- حل المشاكل الفنية للمنتدى.
- التخطيط لتطوير المنتدى.
- تعيين المراقبين والمشرفين وإعفائهم.
-تعيين مساعدين 2 على الأقل لمساعدته.
- الحفاظ على الاقلام الجيدة في المنتدى.
- متابعة الأقلام المختفية وإرجاعها للمنتدى.
لذا لابد من أن يعين عبدالعزيز الآن مساعدين له بطريقة ترضي الجميع. عبد العزيز يهمنا الإدارة أكثر من الردود والتعليقات. أنت تبذل جهدا كبيرا للردود وهذا أمر تشكر عليه ولكنه يستنزف وقتك الذي يحتاجه المنتدى.
2. مسئوليات مساعدي المشرف
- مساعدة عبدالعزيز في جميع مهام الإشراف.
مسئوليات عبدالعزيز كثيرة ولا أظنه يستطيع تحملها بوحده لذا لابد من مساعدين معه.
على عبدالعزيز ومساعديه توزيع المسئوليات بينهم.
3. مسئوليات المشرفين
أعرف بأنه ليس بوسع كل واحد منا أن يتحمل مسئوليات إضافية ولذا أقترح لهذه النقطة بالذات أن يرشح مراقبين من خارح الإدارة للمساعدة لو لم نستطع أن نوجد مشرفين كفاية.
لدينا الآن حوالي 30 منتدى. أقترج أن يشرح مشرف لكل 4 أو 5 منتديات. مهم هذا المشرف:
- التأكد من أن الأمور في منتدياته تسير على مايرام.
- يراقب عمل المراقبين ليتأكد بأنهم يقومون بعملهم على الوجه الصحيح.
- إقتراح مراقبين جدد أو إلغاء عضوية المراقبين.
- لفت إنتباه المراقبين للأمور التي يقصرون فيها.
- الإنتباه إلى الأقلام الجيدة وتنبيه المشرف العام عليها.
يستطيع المشرف توكيل المراقبين ببعض المهمات (مثل ترشيح مراقبين جدد).
4. مسئوليات المراقب.
- تعديل وإرسال المشاركات الغير جيدة إلى منتدى المواضيع المحذوفة.
- المشاركة في المنتدى الذي يشارك عليه وتحريك المنتدى.
رغم أن من مميزات المراقب التواجد بشكل مقبول في المنتدى ورغم أن هناك أشخاص يشاركون بكثرة إلا أننا نريد مراقبين ناضجين.
أخيرا أعرف أنني طولت ود اكون لحوحا. ولكن صدقوني لو جعلنا عملنا أكثر تنظيما ووزعنا المسئوليات لصارت نتائج عملنا أفضل. إن منتدانا يختلف عن الكثر من المنتديات الأخرى وهو أننا نطمح إلى أن يكون تجاريا. ولكي نحقق ذلك يجب أن يكون منتدانا متميزا.
