هناك مشكلة في إتخاذ قرارات المنتدى ولن نتقدم إلى الأمام بالشكل المرضي مادامت هذه المشكلة موجودة. ولذأ أطرحها وأقدم حلا وأرجو من الجميع التعليق قبل تنفيذ الحل.
المشكلة هي عدم الوصول إلى اتخاذ قرار والدوران في حلقة مفرغة.
في الوقت الحالي يقترح المشرف أو غيره اقتراحا ويعرض للنقاش. لكن النقاش يتشعب وفي نفس الوقت تطرح مواضيع أخرى فيضيع المشرفين ولا نجد التفاعل من المشرفين. وهكذا لا نصل إلى نتيجة.
حل المشكلة:
- يطرح المشرف أو غيره الإقتراح بهذه الصورة:
...يكتب الإقتراح الذي يريده في سطر مستقل.
... يترك سطر ثم يكتب مقدمة عن الإقتراح باختصار.
... يترك سطر ثم يكتب فوائد الإقتراح باختصار وكل فائدة في سطر.
... يترك سطر ثم يكتب مساوئ الإقتراح باختصار وكل سيئة في سطر.
- يدلي كل مشرف برأيه بهذه الصورة:
... يكتب موافق أو غير موافق
إن لم يكن موافقا وأحب التعليق:
... يترك سطر ثم يكتب مساوئ الإقتراح باختصار كما يراها هو ويكتب كل سيئة في سطر.
في حالة رغبة أي شخص أن يتوسع في شرح وجه نظره، يجب أن يكتب ذلك في آخر الموضوع أي بعد أن يكتب بنود المحاسن أو المساوئ. هدفنا أن يعرف الآخرون وجهة نظر الشخص بسرعة ودون الحاجة إلى قراءة سطور طويلة.
- يجب أن يصوت على الإقتراح على الأقل 5 من المشرفين.
- القرار يكون حسب رأي الأغلبية.
في حال تعادل الأصوات يؤخذ بالرأي الذي لا يتطلب تغييرا. مثلا لو أن التصويت كان لاستحداث شيء جديد وتم تعادل الاصوات لا يستحدث هذا الشيء. ولو كان التصويت لإلغاء شيء موجود لا يتم الإلغاء.
هام:
- يجب مراعاة ألا يطرح أكثر من 5 تصويتات في الأسبوع.
- قد لا يتطلب كل موضوع مشورة كل المشرفين مراعاة لوقتهم.
- يجب أخذ رأي المراقبين في بعض الأمور وعلى المشرف أن يزن بنفسه ويرى إن كان هذا الموضوع يجب أن يطرح للمشرفين أو المراقبين. في حال طرح الموضوع على المراقبين نستخدم نفس الآلية.
