السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تحية طيبة وبعد
لقد وضعت الخطةالإدارية التالية وأرجو مراجعتها. هذه مشابهة لخطة قديمة إنما قمت بإجراء بعض التغييرات.
الخطة هدفها الأول تطوير أداء الموقع والمنتدى لنصل إلى ما نطمح له.
التقسيمات التي وضعتها أخذت بعين الاعتبار توزيع الأرباح على المشرفين ومن أجل ذلك حاولت تقليل الوظائف (من أجل زيادة الأرباح للفرد). لو قسمنا الدخل على جميع المشرفين والمراقبين سيكون دائما نصيب كل فرد لا يكاد يذكر. هذا فضلا على أن أغلب المراقبين يرون بأن وظيفتهم تشريفية ولذا فهو يطمح لوظيفة الإشراف حتى بدون مكافأة. إذن لتكن المكافآت لمن يشتغل أكثر وأفضل.
إن وجد حاجة إلى أي وظيفة غير مذكورة الرجاء ذكرها فإما نخصص مشرفا لها أو نضمها لمشرف بوظائف أخرى.
أيضا لو هذه الوظائف أكثر من المطلوب يمكن أن نلغي الزائد.
لقد وضعت تصورا لتوزيع الأرباح وسوف أطرحه للمراجعة بعد أن نتفق على التنظيم الإداري حتى آخذ بعين الإعتبار جميع الوظائف.
الوظائف المقترحة:
1. مشرف على المجلة وظائفه:
- تفعيل الإعلانات في حراج السيارات
- إضافة أخبار ومواضيع جديدة (مرة في الأسبوع على الأقل)
- تحميل صور جميع موديلات السيارات لكل سنة في معرض الصور
- متابعة و تحرير الردود التي يكتبها الزوار.
- متابعة و تحرير التواقيع في دفتر الزوار
- إضافة موديلات جديدة في برنامج المقارنة بين سيارتين
- إضافة إستفتاء كل شهر
2. المدير العام للمنتدى (الشمري)
3. رؤساء أقسام (من مشرفي الإدارة العليا). هذا سيعطي دافع للمشرفين الآخرين ليدخلوا الإدارة العليا أيضا.
يرشح مشرفون جدد كل ستة أشهر بحيث تعطى فرصة للآخرين. بالتأكيد ستعطى الأولوية للمشرف المسئول ولكن لو وجد من هو أفضل منه سنختار الأفضل.
نحتاج رؤساء أقسام لهذه الأقسام:
- منتديات السيارات
- المنتديات المساندة
- منتديات التصاميم + المتخصصة + المنتديات العامة
- قسم المعارض ويكون أيضا مشرفا على برنامج التحميل و+ الإقتراحات وقسم المواضيع المحذوفة
وظيفة رئيس القسم
- متابعة حضور المشرفين وأداءهم
- تقييم المشرفين كل 3 شهور
- متابعة المواضيع المثبتة
والتأكد من أن كل مراقب يقوم بدوره على أفضل وجه ومعالجة أي خلل في الأقسام التي يشرف عليها.
4. مشرف فني (أمير الجزيرة) إضافة طبعا للمشرف الفني الذي نتعامل معه.
ملاحظات:
لاحظتم بأني لم أضع مشرفا عاما وذلك لأن المدير العام سوف يقوم بنفس المهمة ولا نريد إزدواجية في العمل.
يحق للمدير العام توظيف مشرف عام لو شاء إن كان يرى في ذلك محفزا للمشرفين.
أيضا سوف نقنن من عمل المشرفين العامين الذين يتواجدون في الأقسام. بدل أن يضيع جهد كل مشرف على جميع الأقسام سوف يخصص لكل مشرف أقسام يتابعها دون غيرها.
نحتاج إلى بت سريع في الموضوع لأنه ينقصنا الكثير من الأمور التي يمكن أن يوفرها لنا هذا التنظيم. لذا أنا بانتظار أرائكم.
بخصوص المشرف الغائب:
معايير الإنضمام إلى الإدارة العليا كتبتها في قسم المراقبين في هذا الموضوع.
http://assayyarat.com/forums/showthread.php?t=97683
الآن السؤال المهم الذي أرجو أن نجد إجابة عليه:
ماذا نفعل مع المشرف في الإدارة العليا الذي لم يعد يتواجد بشكل مرضي.
لعلكم لاحظتم أكثر من مشرف ما إن يدخل قسم الإدارة العليا حتى يقل عطاءه.
كنت في السابق لا أرى ضيرا من إبقائه في الإدارة العليا مادام يدخل من وقت لآخر لأني أرى بأنه شريك في الموقع.
لكن صار هذا الأمر يسبب بعض الإحراج. فالأعضاء يستطيعون معرفة كل مشرف. وبعض المراقبين يتساءل لماذا هناك مشرفون في الإدارة العليا ممن لم يعد لهم نشاط يذكر.
هل نرفع أسماء من يقل نشاطه وأقصد أنه لم يعد له تواجد يذكر سواء في الإدارة العليا أو باقي الأقسام؟
أم نترك إسمه في الإدارة تكريما له لجهده السابق؟
أم هناك حل آخر يكون وسطا ؟
أخيرا:
أعضاء الإدارة العليا هم:
- الإداريون (الشمري ومحمد)
- المشرفون الفنيون
- المشرف العام على الموقع
- المشرف العام على المنتدى
- رؤساء الأقسام
- المشرفون العامون السابقون المتواجدون في المنتدى
- أخصائيو الورشة.
- المشرفين المتميزين الذي تم ترقيتهم للإدارة العليا للإستفادة من أفكارهم وتواجدهم.
والباب مفتوح لأي أراء أخرى أو مقترحات.
وشكرا لكم.
